Вприложении обеспечивается детальная информация о всех внесенных в систему изменениях, в том числе об администрировании бюджета, управлении данными и об импорте. Доступ и обновление форм возможны только для авторизованных «владельцев» бюджетных форм или пользователей, имеющих соответствующие привилегии доступа. Изменения входных данных выполняются только через журналы, которые контролируются по номеру типа журнала, дате выхода и идентификатору автора.
Импортом и консолидацией данных могут заниматься только авторизованные администраторы. Эти и другие меры гарантируют, что только авторизованные пользователи имеют доступ к системе и выполняются только логически допустимые транзакции.