Хорошо продуманная стратегия и подкрепляющий ее бюджет важны для любого организационного роста. Раньше компании тратили огромное количество времени и ресурсов на различные операции по составлению бюджета, как-то:
прогнозирование затрат;
прогнозирование доступности продукта;
прогнозирование клиентских ожиданий.
Причем все эти операции приходилось выполнять независимо друг от друга, используя несогласованные между собой системы. Такой подход требовал слишком много времени, да и конечные результаты часто не соответствовали рыночной действительности.
Однако сейчас ситуация постепенно меняется: модернизация (реинжиниринг) бюджетирования и планирования становится стандартной процедурой. Для этого требуется стратегическое планирование методом «сверху вниз», выполняемое руководителями отделов. И теперь самые современные системы, применяющиеся уже в большинстве быстроразвивающихся компаний, собирают и интегрируют данные из всех источников, выдают финансовые показатели на основе допущений и сценариев, а кроме того, способствуют принятию правильных решений в минимальные сроки.
Да, это рецепт успеха, однако он зачастую требует больших затрат на информационную поддержку, связанных с приобретением систем планирования ресурсов предприятия (Enterprise Resource Planning, ERP) и других аналитических инструментов, которые специализируются на проверке, консолидации и автоматизации операций и финансовой информации. Крупным корпорациям нелегко покрыть расходы на покупку ПО, оплату труда персонала, занятого поддержкой, а также на настройку и консалтинг. Поэтому в будущем с целью создания более качественных бюджетных планов инфраструктура бизнеса будет опираться на интеграцию программных приложений с данными, поступающими от основных поставщиков и покупателей.